banner_nika_hozyaike      banner_pos_bekker     banner_specpredl_roznica_2

101 задание, которое вы можете передать виртуальному персоналу

  1. РОЛЬ: ОБЩИЙ ВИРТУАЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК (ВДС)
  2. Задачи хранения и организации файлов
  3. Административные и блоговые задачи
  4. Рекламная рассылка
  5. РОЛЬ: АУДИО / ВИДЕО РЕДАКТОР
  6. РОЛЬ: КОНТЕНТ ПИСАТЕЛЬ
  7. РОЛЬ: SEO / ВЕБ-МАРКЕТЕР
  8. РОЛЬ: ГРАФИЧЕСКИЙ / ВЕБ-ДИЗАЙНЕР
  9. РОЛЬ: ВЕБ-РАЗРАБОТЧИК
  10. Заключение

Одно из самых больших заблуждений при работе с виртуальным персоналом заключается в том, что один сотрудник может сделать все для вас

Одно из самых больших заблуждений при работе с виртуальным персоналом заключается в том, что один сотрудник может сделать все для вас. Я называю это «Миф о Супер Ве», и Я разорил это снова и снова! Это просто невозможно. Не в реальном мире и не в виртуальном мире.

Чтобы эффективно использовать виртуальных помощников для развития вашего бизнеса, вам нужно нанимать на роль, а не задачу. То, что я говорю все время.

Это означает создание команды. Команда, которая будет работать вместе, чтобы достичь того, к чему вы стремитесь как владелец бизнеса.

Помня об этом, я решил составить список задач, которые вы можете передать виртуальному персоналу для более эффективного развития вашего бизнеса. Вы увидите, что я разбил его на следующие роли:

  1. Генеральный виртуальный помощник (GVA)
  2. Аудио / Видео редактор
  3. Content Writer
  4. SEO / веб-маркетолог
  5. Графический / Веб-дизайнер
  6. Веб-разработчик

Важно признать и оценить, что никто не может справиться со всеми этими различными ролями. Речь идет об использовании того, что у вас есть в вашем арсенале, чтобы получить то, что вы хотите, от своего тимбилдинга и аутсорсинга.

Итак, давайте начнем с взгляда на одного человека, которого, как мне кажется, должен иметь в своем распоряжении каждый предприниматель на земле, - генерал В.А. (GVA). Это тот человек, на которого вы можете положиться, чтобы помогать вам изо дня в день больше, чем любой другой сотрудник.

Они действительно экономят время - и поэтому, как предприниматель, они и ваши спасатели жизни! Если у вас еще нет на борту в вашем бизнесе - получить один сейчас!

РОЛЬ: ОБЩИЙ ВИРТУАЛЬНЫЙ ПОМОЩНИК (ВДС)

Задачи управления электронной почтой и расписанием

Электронная почта - одна из самых больших проблем в сфере предпринимательства. Прежде чем я активно взял на себя ответственность удалить себя из своего бизнеса и стать виртуальным генеральным директором (послушать полную историю в эпизод 16 моего подкаста), я был пойман в ловушку в Outlook до 7 часов в день. Это было безумие.

Работа с GVA для управления вашей электронной почтой, а также такими вещами, как ваш календарь, необходима для того, чтобы стать более продуктивным, как современный предприниматель.

  • 1. Фильтрация писем / Управление спамом
  • 2. Построение базы данных / Обновление контактов или CRM
  • 3. Отвечая на электронные письма службы поддержки клиентов / билеты / чат
  • 4. Отправка поздравительных открыток, приглашений на мероприятия и т. Д.
  • 5. Управление календарем
  • 6. Назначение расписания
  • 7. Организация путешествий и планирование
  • 8. Сервис напоминаний

Задачи хранения и организации файлов

Мы живем в мире мигающих огней, кнопок и других вещей, которые постоянно отвлекают нас на протяжении всего рабочего дня. Быть организованным примерно так же важно, как быть продуктивным. Если не больше. VA может помочь вам систематизировать и внедрить процессы, которые помогут вашему бизнесу стать более организованным.

  • 9. Dropbox / Организация Google Диска
  • 10. Ввод данных в Word или Google Docs
  • 11. Создание / управление электронными таблицами
  • 12. Подготовка презентаций Powerpoint / основных докладов
  • 13. Преобразование PDF, разделение и слияние

Административные и блоговые задачи

Я говорил о том, как VA может управлять вашим блогом а также как ВА могут помочь с маркетингом вашего блога раньше - однако, это так, намного больше ваша GVA может сделать для вас, когда речь идет о дополнительных задачах администратора и, как правило, помогает вам в повседневном управлении проектами и ваших маркетинговых усилиях.

  • 14. Транскрипция видео и аудио файлов
  • 15. Простая компоновка / форматирование электронных книг
  • 16. Подготовка протокола онлайн-встречи
  • 17. Создание отчета
  • 18. Создание форм
  • 19. Создание шаблона документа
  • 20. Интернет исследования
  • 21. Data Mining & Development / Lead Generation
  • 22. Блог Издательский менеджмент
  • 23. Модерирование комментариев в блоге
  • 24. Добавление тегов и изображений в сообщения блога
  • 25. Приемная обязанности
  • 26. Проверка голосовой почты
  • 27. Отправка клиентских счетов
  • 28. Базовая бухгалтерия (MYOB, XERO и Quickbooks)
  • 29. Личные поручения (покупка подарков в Интернете и т. Д.)
  • 30. Управление проектами и задачи обучения
  • 31. Управление проектом между вами и членами команды
  • 32. Подготовка учебных материалов
  • 33. Обучение новых виртуальных сотрудников (Проверьте мой Академия VSF , тоже!)
  • 34. Крайний срок / Отслеживание результатов
  • 35. Задачи управления социальными медиа
  • 36. Создание фан-страниц / групп в Facebook (см. Пример ниже)

Пример ниже)

  • 37. Размещение и планирование Facebook Insights
  • 38. Продвижение страниц Facebook
  • 39. Обработка и интерпретация идей Facebook
  • 40. Создание учетной записи Twitter
  • 41. Управление Твиттером и его повышение
  • 42. Расписание твитов и упоминаний о треках и хэштегах
  • 43. Создание и управление аккаунтом / профилем в LinkedIn
  • 44. Создавайте прикрепляемые изображения на Pinterest
  • 45. Планирование и отслеживание контактов
  • 46. ​​Создание и управление учетной записью YouTube
  • 47. Загрузить видео на YouTube
  • 48. Модерирование комментариев YouTube
  • 49. Загрузка видео на другие сайты обмена видео / социальные сети
  • 50. Отвечать на запросы и сообщения на всех каналах и профилях
  • 51. Создание презентаций Slideshare

Рекламная рассылка

Вся эта работа бессмысленна, если вы не) расширяете свой список рассылки по электронной почте и б) регулярно пользуетесь этим списком. Говорят, что для каждого имени в вашем списке вы должны зарабатывать в среднем 1 доллар в месяц. Таким образом, работа с виртуальным персоналом, чтобы помочь расти и продвигать ваш список, в моей книге совершенно легка! Это переводит концепцию выбора задач на аутсорсинг виртуальному персоналу на следующий уровень - уровень, равный деньгам!

  • 52. Создание нового списка в почтовом маркетинге
  • 53. Добавление и удаление подписчиков из списков
  • 54. Создание и планирование рассылки электронных писем для продвижения контента
  • 55. Редактирование последующих писем и автоответчиков
  • 56. Создание почтовых рассылок
  • 57. Редактирование / Вычитка писем

Редактирование / Вычитка писем

РОЛЬ: АУДИО / ВИДЕО РЕДАКТОР

Использование виртуального персонала в производстве аудио и видео все еще немного ново - оно только начало появляться в последние несколько лет. Тем не менее, я могу сказать вам (из личного опыта), что это дало мне массу дополнительного времени. Отсутствие необходимости редактировать собственное видео (даже в простейшем виде!) Позволило мне тратить больше времени на разработку контента, а не беспокоиться о деталях. То же самое можно сказать и о моем подкастинге.

Кроме того, конечный результат выглядит более сексуально (см. Ниже!).

)

  • 58. Базовое редактирование аудио файлов
  • 59. Удаление фонового шума из аудио и видео
  • 60. Добавление вступлений и выходов в видео
  • 61. Базовый Photoshop / Редактирование изображений (не графический дизайн)
  • 62. Установка Powerpress (Podcasting WP Plugin)
  • 63. Настройка подкаста в iTunes
  • 64. Вставка подкаста в блог пост

РОЛЬ: КОНТЕНТ ПИСАТЕЛЬ

Аутсорсинг вашего контента - это не то, что я предлагаю вам делать часто. Особенно, если ваш бренд привязан к нему. Однако, если вы занимаетесь большим онлайн-маркетингом, особенно если вы занимаетесь созданием и продвижением нишевых сайтов, или даже более крупными, более авторитетными сайтами, то стоит сэкономить время на создании всего этого письменного контента, объединяя усилия с хороший выбор виртуальных писателей.

  • 65. Создание контента / постов в блогах 66. Блоги для гостей / Призрачные блоги
  • 67. Написание SEO
  • 68. Написание пресс-релиза
  • 69. Написание бюллетеня
  • 70. Копирайтинг (Не предлагайте копию для продажи)
  • 71. Представление справочника
  • 72. Статья спиннинг
  • 73. Статьи по маркетингу

РОЛЬ: SEO / ВЕБ-МАРКЕТЕР

За последние пару лет мир SEO (поисковой оптимизации) кардинально изменился. То, что раньше работало, больше не работает. И то, что работает сегодня, может не так хорошо работать завтра. Однако создайте солидный контент, и вы сразу же отправитесь в гонки. Но что происходит после того, как вы продаете и рекламируете свой новый пост в блоге или эпизод подкаста в социальных сетях? Шторм утихает, верно?

Наличие надежного виртуального менеджера по SEO / веб-маркетингу позволит позиционировать и продавать ваш контент таким образом, чтобы обеспечить постоянный и долгосрочный трафик.

  • 74. Анализ сайта
  • 75. Исследование ключевых слов для контента блога
  • 76. Анализ конкурентов
  • 77. Настройка / создание целевой страницы
  • 78. Представление веб-мастера
  • 79. Карта сайта
  • 80. Оптимизация на странице для поста / страницы (см. Пример ниже)

Пример ниже)

  • 81. Внешняя оптимизация для поста / страницы
  • 82. Социальные закладки (Digg, Stumble Upon, Reddit, Digg, Delicious)
  • 83. Создание таблицы отслеживания социальных закладок
  • 84. Комментирование блогов - оптимизация страниц
  • 85. Участие в форуме / Модерация
  • 86. Создание обратных ссылок / создание ссылок
  • 87. Еженедельные / ежемесячные отчеты Google Analytics и Traffic
  • 88. Ежемесячные рейтинговые отчеты по ключевым словам

РОЛЬ: ГРАФИЧЕСКИЙ / ВЕБ-ДИЗАЙНЕР

Работа в Photoshop - огромная трата времени для каждого предпринимателя, который не знает, что он / она делает. Хотя мы делаем это, верно? Мы любим идею позволить нашему Синдрому Супергероя вступить во владение, и мы верим, что мы можем сделать все, включая графический дизайн.

Пожалуйста - давай люди ... Плати тем, кто действительно ДЕЙСТВИТЕЛЬНО знает, что они делают, чтобы сделать это правильно с первого раза - не только это будет выглядеть лучше, но ты сможешь потратить время на маркетинг или план вместе ваш следующий информационный продукт!

  • 89. Разработка логотипов, баннеров, иконок, обложек и заголовков электронных книг
  • 90. Разработка инфографики изображений (контент предоставляется)
  • 91. Разработка сайтов, создание макетов
  • 92. Проектирование Landing / Sales / Opt-In Pages
  • 93. Базовое редактирование видео (объединение вводов и выводов с необработанными кадрами)

РОЛЬ: ВЕБ-РАЗРАБОТЧИК

Когда я начал свой первый блог в 2009 году, это был беспорядок. А вот и кикер - я купил превосходно выглядящую премиальную тему, а затем потратил большую часть трехдневной «настройки» на нее (и я использую этот термин настолько свободно, насколько это возможно, поверьте мне!). Результатом стало то, что вы, вероятно, могли себе представить от человека, не имеющего опыта программирования - катастрофа!

Пока вы составляете планы контента и график публикации для своего сайта, обратитесь к высококвалифицированному специалисту по веб-разработчикам, который поможет вам с кодированием и настройкой. Это просто умно!

  • 94. Поддержка и разработка сайтов на WordPress (PHP)
  • 95. Установите подключаемые модули и темы WordPress
  • 96. Настройка темы WordPress
  • 97. Функциональность WordPress и расширение плагинов
  • 98. Обслуживание сайта / Безопасность и устранение неисправностей
  • 99. Интеграция CRM и интеграция с социальными медиа
  • 100. Интеграция платежного шлюза
  • 101. Установите и поддержите систему электронной почты (например, ZenDesk)

Установите и поддержите систему электронной почты (например, ZenDesk)

Заключение

Как видите, список задач, которые виртуальные работники могут выполнять для вас, примерно так же разнообразен, как и роли, которые доступны в нашем распоряжении для владельцев бизнеса.

Дело в том, что работа с VA зашла гораздо дальше, чем думали большинство людей. Это больше, чем просто фильтрация электронной почты и управление вашими социальными сетями (хотя и это тоже!). Речь идет о росте бизнеса. Речь идет о пробуждении и понимании того, что, как владельцы бизнеса, мы не должны делать половину того, что мы делаем изо дня в день!

Я надеюсь, что этот список станет своего рода трамплином для некоторых из вас, которым еще предстоит сделать решающий шаг, и, возможно, станет источником дополнительного потенциала для тех из вас, кто уже использует возможности виртуального персонала в вашем бизнес.

Был ли этот список полезным? Хотели бы вы видеть больше сообщений, как это? Есть какие-то задачи, не перечисленные здесь, которыми вы хотели бы поделиться? Пожалуйста, прокомментируйте ниже!

Но что происходит после того, как вы продаете и рекламируете свой новый пост в блоге или эпизод подкаста в социальных сетях?
Шторм утихает, верно?
Хотя мы делаем это, верно?
Был ли этот список полезным?
Хотели бы вы видеть больше сообщений, как это?
Есть какие-то задачи, не перечисленные здесь, которыми вы хотели бы поделиться?

Наш магазин

Сезонные товары

Icon    Доставка в течение дня
Icon    Работаем с 09:00 до 18:00 кроме выходных
Icon    Возврат в течении 14 дней
Icon    Гарантия на все товары